Дата реализация проекта: 2017.
Причины начала работы на проектом:
- Избыточное после внедрения IP-телефонии количество электромонтеров (5 шт. ед.), ранее обслуживавших аналоговые телефонные линии на предприятии;
- Недостаточное количество программистов 1С (1 шт. ед.), влекущее за собой необходимость привлечения подрядных организаций для обслуживания экосистемы 1С;
- Низкий неконкурентоспособный уровень заработных плат в подразделении, не позволяющий нанимать высококвалифицированный персонал;
- Отсутствие в штате отдельного системного администратора. Его роль выполнял заместитель начальника подразделения.
Цели:
- Приведение количества специалистов в подразделении в актуальное решаемым задачам состояние;
- Повышение уровня заработных плат в подразделении до конкурентного рыночного уровня;
- Сохранение ФОТ поразделения на прежнем уровне.
Моя роль в проекте:
- Выступил инициатором проекта;
- Обосновал перед руководством необходимость:
- Сокращения пятерых электромонтеров, одного программиста 10 разряда, одного мастера по связи 10 разряда;
- Введения в штат системного администратора 12 разряда, инженера по связи 12 разряда, двух программистов 1С 12 разряда;
- Подготовил необходимые для реорганизации документы для кадровой службы (измененное положение о подразделении, должностные инструкции для вновь вводимых должностей).
В реализации проекта кроме меня принимали участие: не принимали.
Использованное для реализации оборудование и ПО: не использовалось.
Стоимость реализации проекта: 0,00 ₽.
Достигнутые результаты:
- ФОТ подразделения был сохранен на прежнем уровне;
- Уровень заработных плат в подразделении поднят до рыночного уровня, не выходя за пределы прежнего ФОТ, что позволило нанять в штат подразделения высококвалифицированных сотрудников;
- Благодаря приему на работу двух дополнительных программистов 1С удалось отказазать от услуг сторонней компании по сопровождению экосистемы 1С, снизив соответствующие затраты на 100%;
- На 01.12.2020, благодаря реорганизации штата ИТ-подразделения для предприятия сэкономлено 708 916,07 ₽ (подробно — в Таблице №1 и на Графике №1);
- В штат подразделения был нанят системный администратор — фактически второй, что позволило в меньшей степени зависеть от человеческого фактора при выполнении работ;
- Штатное расписание подразделения было приведено в актуальное решаемым задачам состояние.
Реализация данного проекта была бы не возможна без реализации следующих:
- Строительство ВОЛС на Неклиновский от РТ;
- Внедрение IP-телефонии на платформе Asterisk.
Реализация данного проекта позволила начать работу над следующими:
- Рефакторинг биллинговой системы;
- Разработка автоматизированного голосового робота приема показаний;
- Автоматизация генеранации электронных чеков при оплате услуг через сайт;
- Внедрение электронного документооборота на платформе 1С:Документооборот.
Талица №1. Экономический эффект от реорганизации штата ИТ-подразделения на 01.12.2020:
| 1 | Средний ежемесячный платеж за услуги сопровождения экосистемы 1С ДО реорганизации в период с 01.01.2015 по 31.08.2019 | 47 261,07 ₽ |
| 2 | Средний ежемесячный платеж за услуги сопровождения экосистемы 1С ПОСЛЕ реорганизации в период с 01.09.2019 по 30.11.2020 | 0,0 ₽ |
| 3 | Средний ежемесячный платеж за услуги сопровождения экосистемы 1С после реорганизации сокращен на // п.1 — п.2 // | 47 261,07 ₽ // -100% // |
| 4 | Срок сопровождения экосистемы 1С внутренними силами ИТ-подразделения на 01.12.2020 | 15 мес. |
| 5 | Благодаря реорганизации на 01.12.2020 для АО «Теплокоммунэнерго» сэкономлено // п.3*п.4 // | 708 916,07 ₽ |
График №1. Платежи за сопровождение экосистемы 1С с 01.01.2015 по 30.11.2020 (кликабельно):
