Дата реализация проекта: 2016 — 2017.
Термины, используемые для описания проекта:
- Оператор #1 — основной оператор корпоративной мобильной связи для обеспечения передачи данных оборудованием автоматизации на начало 2016 года; в процессе реализации проекта от услуг данного оператора было решено отказаться в пользу Оператора #2;
- Оператор #2 — дополнительный оператор мобильной связи, обслуживающий незначительное количество SIM-карт предприятия на оборудовании автоматизации, на начало 2016 года; в процессе реализации проекта был выбран основным — сохранил на обслуживании SIM-карты, обслуживаемые на начала 2016 и получил на обслуживание SIM-карты, в начале 2016 года обслуживаемые Оператором #2;
- Пул мобильных номеров (далее — Пул) — совокупность SIM-карт предприятия, обслуживаемых на начало 2016 Оператором #1 и Оператором #2, а после реализации проекта — только Оператором #2.
Причины начала работы на проектом:
- Высокая стоимость обслуживания Пула;
- Нежелание Оператора #1 идти на снижение стоимости обслуживания SIM-карт.
Цели:
- Снизить стоимость обслуживания Пула;
- При смене оператора сохранить номера мобильной связи, использующиеся сотрудниками в качестве корпоративной связи.
Моя роль в проекте:
- Выступил инициатором проекта;
- Выступил переговорщиком с операторами мобильной связи для получения от них максимально выгодных для предприятия условий;
- Выступил аналитиком — провел оценку текущего потребления услуг связи для подготовки после успешных переговоров совместно с оператором, предложившим наиболее выгодные условия, кастомных тарифов.
- Собрал всю полученную информацию и обосновал перед руководством необходимость смены оператора мобильной связи;
- Выступил менеджером проекта — координировал работы по переносу Пула (с сохранением номеров) к Оператору #2, координировал работу служб КИПиА и аварийной по замене SIM-карт на оборудовании автоматизации;
- Разработал новое положение о корпоративной мобильной связи, учитывающее все новые доступные технические возможности и упрощающее внутренний документооборот в части мобильной связи.
В реализации проекта кроме меня принимали участие:
- Инженер по связи:
- Оформил договор с Оператором #2 и сопутствующие документы;
- Подготовил списки SIM-карт на портирование;
- Выполнил работу по выдаче новых SIM-карт сотрудникам;
- Выполнил совместно со службой КИПиА работу по замене SIM-карт на оборудовании автоматизации и перенастройке оборудования.
Использованное для реализации оборудование и ПО: не использовалось.
Стоимость реализации проекта: 0,00 ₽.
Достигнутые результаты:
- Ежемесячная стоимость услуг по обслуживанию Пула была снижена на 31% при том, что количество SIM-карт в Пуле к завершению проекта выросло с ~500 шт. до ~800 шт.;
- На 01.12.2020 благодаря смене оператора мобильной связи для предприятия сэкономлено 2 611 295,74 ₽ (подробно — в Талице №1 и на Графиках №1 и №2);
- Повышен уровень сервиса при обслуживании Пула — сотрудники Оператора #2 готовы решать вопросы в режиме 24/7;
- Благодаря наличию у Оператора #2 более функционально личного кабинета стали доступны дополнительные возможности, в т.ч. возможность переноса корпоративных номеров на пустые болванки в случае утери или выхода из строя SIM-карты;
- Благодаря технической возможности, позволяющей привязывать к одному номеру мобильной связи два лицевых счета — корпоративный и личный на физическое лицо, была решена проблема с ежемесячными перерасходами сотрудниками установленных для них лимитов и ежемесячной подготовкой большого количества документов для бухгалтерии с целью вычета суммы перерасхода из заработной платы сотрудника — в пределах установленных лимитов используются средства, перечисленные предприятием, сверх — с лицевого счета, пополняемого сотрудником самостоятельно.
Реализация данного проекта была бы не возможна без реализации следующих: без зависимостей.
Реализация данного проекта позволила начать работу над следующими: без зависимостей.
Талица №1. Экономический эффект от смены основного поставщика мобильной связи на 01.12.2020:
| 1 | Средний совокупный ежемесячный платеж за обслуживание Пула, обслуживаемого Оператором #1 и Оператором #2, ДО начала его перевода к Оператору #2 в период с 01.01.2016 по 31.10.2016 | 228 006,30 ₽ |
| 2 | Средний совокупный ежемесячный платеж за обслуживание Пула, обслуживаемого Оператором #1 и Оператором #2, ВО ВРЕМЯ работ по его переводу к Оператору #2 в период с 01.11.2016 по 30.11.2017 | 216 942,80 ₽ |
| 3 | Средний совокупный ежемесячный платеж за обслуживание Пула ПОСЛЕ полного его перевода на обслуживание к Оператору #2 в период с 01.12.2017 по 31.10.2020 | 157 507,15 ₽ |
| 4 | Средняя ежемесячная стоимость обслуживания Пуда ОТ начала работ по его переводу к Оператору #2 (01.11.2017) и ДО их завершения (30.11.2017) была снижена на // п.1 — п.2 // | 11 063,50 ₽ // -5% // |
| 5 | Продолжительность выполнения работ по переносу Пула | 13 мес. |
| 6 | Средняя ежемесячная стоимость обслуживания Пула ПОСЛЕ завершения работ по его переводу к Оператору #2 (с 01.12.2017) была снижена на // п.1 — п.3 // | 70 499,15 ₽ // -31% // |
| 7 | Время, прошедшее с момента завершения работ по замене основного поставщика мобильной связи на 01.12.2020 | 35 мес. |
| 8 | Благодаря работам по смене основного поставщика мобильной связи на 01.12.2020 для АО «Теплокоммунэнерго» сэкономлено // п.4*п.5 + п.6*п.7 // | 2 611 295,74 ₽ |
График №1. Платежи за услуги за обслуживание Пула Оператору #1 и Оператору #2 с 01.01.2016 по 30.10.2020 (кликабельно):
График №2. Совокупные платежи за обслуживание Пула Оператору #1 и Оператору #2 с 01.01.2016 по 30.10.2020 (кликабельно):
